Thursday, March 13, 2003
Saturday, March 08, 2003
Salam AcArAh!! temen2 perse-sexy-an...
Aje gilehhh cukup impresip juga presentasi hasil rapat kitah kemarin... Mantabh dah... sudah mulai menunjukkan mental dan kelasnya nih sexy acara huhuhuh
Tugas kita selanjutnyah apa ajah yah Sa, Mo? Kayaknya salah satunya kita harus sempurnakan formulir pendaftaran dan guideline kita, lalu kita kirimkan ke pendaftar2 yg sudah konfirm. Soalnya kan kita perlu siap2 juga buat soal perijinan...
Aje gilehhh cukup impresip juga presentasi hasil rapat kitah kemarin... Mantabh dah... sudah mulai menunjukkan mental dan kelasnya nih sexy acara huhuhuh
Tugas kita selanjutnyah apa ajah yah Sa, Mo? Kayaknya salah satunya kita harus sempurnakan formulir pendaftaran dan guideline kita, lalu kita kirimkan ke pendaftar2 yg sudah konfirm. Soalnya kan kita perlu siap2 juga buat soal perijinan...
Thursday, March 06, 2003
Salam Acara!
Di bawah ini adalah hasil rapat dan hal hal yang perlu diperhatikan untuk SELURUH seksi acara.
1. Semua harus baca hasil rapat dibawah. Jadi pas ntar rapat AKBAR kita terlihat kompak dan terlihat punya kinerja yang cukup bagus.
2. Masuk blogger. Kalo gak bisa masuk pls msg MSN gue dan gue bakal re invite loe yang gak bisa masuk.
3. HASIL RAPAT ADALAH SEPERTI DIBAWAH INI:
TIMELINE SEKSI ACARA:
Penutupan Pendaftaran 30 July
Tanggal Audisi 2 - 3 Aug
Pengumuman Audisi 4 Aug
Gladi Kotor (3 kali) 23 , 30 Aug dan 6 Sept
Gladi Bersih 8 Sept
PERSIAPAN AUDISI
Untuk audisi ada dua hal yang mesti disiapkan yaitu form pendaftaran dan guidelines ttg audisi tersebut (perhatian khusus untuk : Nugroho yang akan membuat form dan Hanif yang akan membuat guidelines ini)
Untuk form pendaftaran beberapa hal yang mesti diperhatikan:
Nama2 performer
Jumlah performer
Peralatan yang dibutuhkan
Contact Number
Jenis dan Deskripsi Acara
Deskripsi Nuansa Indonesia yang akan ditampilkan dari acara tsb
Untuk guidelines hal2 yang perlu dinyatakan:
Performer akan diberikan durasi sekitar 10 sampai 15 menit
Tidak terbatas pada kewarganegaraan Indonesia
Penjelasan secukupnya tentang maksud Nuansa Indonesia.
Deadline buat form adalah besok sebelum rapat akbar (8 maret 03) untuk guidelines (13 maret 03)
Note: Hanif dipersilakan untuk meminta bantuan pada Aki dalam membuat guidelines.
KRITERIA AUDISI
Nyanyi: Siapkan 2 lagu yang akan ditampilkan
Tari : Siapkan tarinya
Drama : 15 menit drama
Puisi : Persiapkan Puisi
Pencak Silat: Minimal dua orang
Note: diperlukan bantuan HUMAS untuk mencari para International Performer yang bisa menampilkan seni Indonesia. Dari seksi acara akan dikirimkan delegasi untuk menilai "kemantaban" para performer ini.
PENILAIAN AUDISI
Untuk penilaian audisi:
Semua anggota seksi acara yang ada saat audisi menyumbang penilaian pada audisi
Yang sumbang acara kehilangan suara voting untuk acaranya sendiri ( ex: Sus bay yang tampil kecak, tidak bisa memberi nilai untuk tari kecak)
BENTUK ACARA DAN SEGALA SESUATU YANG MENDUKUNG:
Sampai pada saat ini, bentuk acara belum bisa ditentukan secara pasti. Hal ini dikarenakan belum ada kepastian siapa saja yang akan menjadi performer pada saat acara tersebut. Bentuk acara bisa dipastikan setelah audisi. Namun ada beberapa hal yang bisa ditentukan sejak saat ini:
Bentuk acara kemungkinan besar akan fully hosted by the MC. Kemungkinan cadangan adalah kita mempersiapkan setengah hosted dan setengah acara dengan alur drama (apabila kemungkinan kedua yang dipilih, kita perlu untuk set timeline untuk keluar dengan alur drama ini)
Sehabis audisi, kita perlu berkumpul untuk menyiapkan bentuk acara dengan lebih konkrit (urutan performance dan alur drama bila diperlukan) dateline untuk hal ini adalah 9 Agustus
Acara kemungkinan besar akan diawali dengan atraksi maskot atau tari bali (ditentukan kemudian)
Tidak ada acara kata sambutan dari panitia atau bapak kedubes (bapak kedubes sambutan ke Sdri Ayu yang duduk di sebelahnya). Tapi perlu di jelaskan pada MC untuk me refer pada bapak bapak VIP kita.
Door Prize diadakan di sela sela. Terutama dipilih di sela sela performance yang membutuhkan setting panggung yang cukup lama ( ex:drama ato band)
Acara diakhiri dengan klimaks yang ditandai dengan Finale dimana semua performer (seksi acara juga mungkin perlu ikut) turun ke panggung dan menyanyi bersama sama ( Perhatian khusus pada Bayu yang mempersiapkan acara ini)
CREW
Pada hari pelaksaan, seksi acara adalah seksi yang akan menangani acara secara langsung. Oleh karena itu perlu dibentuk kepanitian yang jelas pada hari H tersebut. Pada hari H tersebut, seorang IC akan membawahi keseluruhan acara. Dibawah IC ini dua orang IC lainnya menangani urusan on dan off the stage. Rincian lengkap kepanitian pada hari H adalah sebagai berikut:
OVERALL IC: Messa Febriadi
Off the stage IC: Bimo Eko Satrio/ Restu Ramadhan, membawahi
- Usher : jumlah usher akan ditentukan oleh HUMAS
- Keamanan : Sekitar 5 orang dari berbagai macam seksi dibutuhkan untuk seksi ini
- Konsumsi
On the stage IC: Restu Ramadhan/Bimo Eko Satrio, membawahi:
- Mandor Logistik: Yasrop , membutuhkan sekitar 5 - 10 orang dari logistik
- Sound Engineer : Bayu
- Lighting Engineer : Sus Bay , dua orang ini akan dibantu satu orang lagi sebagai cadangan.
- Liason Officer Coordinator: Ayu + Kirana. akan ada 5 Liason Officer ( Nugroho membawahi Tarian, Hanif membawahi Band, Rika menangani Drama dan WoluSinger, Indah akan membawahi Nyanyian, dan satu orang lagi menangani sisanya)
CATATAN UNTUK SEKSI LAIN:
- Seksi Logistik: -Apakah disediakan laser sehingga bisa dibuat logo IAF pada awal acara?
- Konfirmasi lebih lanjut bahwa walkie talkie disediakan
- Seksi HUMAS: - Dijelaskan bahwa kitabelum mampu memberi detil acara sampai audisi dilaksanakan.
- Sarankan apakah bisa Embassy membantu kita dalam masalah perijinan ini
- Untuk memperlancar perijinan, disarankan untuk memberikan keterangan bahwa beberapa acara sudah pernah tampil di berbagai macam kegiatan
- Minta untuk mencari International Performer untuk seni Indonesia.
- Tekankan kebutuhan akan performer karena belum adanya tambahan dari performer yang mendaftar.
- Seksi Konsumsi : - Meminta kesanggupan untuk mempersiapkan konsumsi saat Gladi Kotor.
Begitulah hasil rapat seksi acara pada tanggal 6 maret 03. Harap semua orang mengerti kewajiban yang diemban. Sekian dan Terima kasih
Bimo Eko Satrio
Koordinator Acara IAF 2003
Di bawah ini adalah hasil rapat dan hal hal yang perlu diperhatikan untuk SELURUH seksi acara.
1. Semua harus baca hasil rapat dibawah. Jadi pas ntar rapat AKBAR kita terlihat kompak dan terlihat punya kinerja yang cukup bagus.
2. Masuk blogger. Kalo gak bisa masuk pls msg MSN gue dan gue bakal re invite loe yang gak bisa masuk.
3. HASIL RAPAT ADALAH SEPERTI DIBAWAH INI:
TIMELINE SEKSI ACARA:
Penutupan Pendaftaran 30 July
Tanggal Audisi 2 - 3 Aug
Pengumuman Audisi 4 Aug
Gladi Kotor (3 kali) 23 , 30 Aug dan 6 Sept
Gladi Bersih 8 Sept
PERSIAPAN AUDISI
Untuk audisi ada dua hal yang mesti disiapkan yaitu form pendaftaran dan guidelines ttg audisi tersebut (perhatian khusus untuk : Nugroho yang akan membuat form dan Hanif yang akan membuat guidelines ini)
Untuk form pendaftaran beberapa hal yang mesti diperhatikan:
Nama2 performer
Jumlah performer
Peralatan yang dibutuhkan
Contact Number
Jenis dan Deskripsi Acara
Deskripsi Nuansa Indonesia yang akan ditampilkan dari acara tsb
Untuk guidelines hal2 yang perlu dinyatakan:
Performer akan diberikan durasi sekitar 10 sampai 15 menit
Tidak terbatas pada kewarganegaraan Indonesia
Penjelasan secukupnya tentang maksud Nuansa Indonesia.
Deadline buat form adalah besok sebelum rapat akbar (8 maret 03) untuk guidelines (13 maret 03)
Note: Hanif dipersilakan untuk meminta bantuan pada Aki dalam membuat guidelines.
KRITERIA AUDISI
Nyanyi: Siapkan 2 lagu yang akan ditampilkan
Tari : Siapkan tarinya
Drama : 15 menit drama
Puisi : Persiapkan Puisi
Pencak Silat: Minimal dua orang
Note: diperlukan bantuan HUMAS untuk mencari para International Performer yang bisa menampilkan seni Indonesia. Dari seksi acara akan dikirimkan delegasi untuk menilai "kemantaban" para performer ini.
PENILAIAN AUDISI
Untuk penilaian audisi:
Semua anggota seksi acara yang ada saat audisi menyumbang penilaian pada audisi
Yang sumbang acara kehilangan suara voting untuk acaranya sendiri ( ex: Sus bay yang tampil kecak, tidak bisa memberi nilai untuk tari kecak)
BENTUK ACARA DAN SEGALA SESUATU YANG MENDUKUNG:
Sampai pada saat ini, bentuk acara belum bisa ditentukan secara pasti. Hal ini dikarenakan belum ada kepastian siapa saja yang akan menjadi performer pada saat acara tersebut. Bentuk acara bisa dipastikan setelah audisi. Namun ada beberapa hal yang bisa ditentukan sejak saat ini:
Bentuk acara kemungkinan besar akan fully hosted by the MC. Kemungkinan cadangan adalah kita mempersiapkan setengah hosted dan setengah acara dengan alur drama (apabila kemungkinan kedua yang dipilih, kita perlu untuk set timeline untuk keluar dengan alur drama ini)
Sehabis audisi, kita perlu berkumpul untuk menyiapkan bentuk acara dengan lebih konkrit (urutan performance dan alur drama bila diperlukan) dateline untuk hal ini adalah 9 Agustus
Acara kemungkinan besar akan diawali dengan atraksi maskot atau tari bali (ditentukan kemudian)
Tidak ada acara kata sambutan dari panitia atau bapak kedubes (bapak kedubes sambutan ke Sdri Ayu yang duduk di sebelahnya). Tapi perlu di jelaskan pada MC untuk me refer pada bapak bapak VIP kita.
Door Prize diadakan di sela sela. Terutama dipilih di sela sela performance yang membutuhkan setting panggung yang cukup lama ( ex:drama ato band)
Acara diakhiri dengan klimaks yang ditandai dengan Finale dimana semua performer (seksi acara juga mungkin perlu ikut) turun ke panggung dan menyanyi bersama sama ( Perhatian khusus pada Bayu yang mempersiapkan acara ini)
CREW
Pada hari pelaksaan, seksi acara adalah seksi yang akan menangani acara secara langsung. Oleh karena itu perlu dibentuk kepanitian yang jelas pada hari H tersebut. Pada hari H tersebut, seorang IC akan membawahi keseluruhan acara. Dibawah IC ini dua orang IC lainnya menangani urusan on dan off the stage. Rincian lengkap kepanitian pada hari H adalah sebagai berikut:
OVERALL IC: Messa Febriadi
Off the stage IC: Bimo Eko Satrio/ Restu Ramadhan, membawahi
- Usher : jumlah usher akan ditentukan oleh HUMAS
- Keamanan : Sekitar 5 orang dari berbagai macam seksi dibutuhkan untuk seksi ini
- Konsumsi
On the stage IC: Restu Ramadhan/Bimo Eko Satrio, membawahi:
- Mandor Logistik: Yasrop , membutuhkan sekitar 5 - 10 orang dari logistik
- Sound Engineer : Bayu
- Lighting Engineer : Sus Bay , dua orang ini akan dibantu satu orang lagi sebagai cadangan.
- Liason Officer Coordinator: Ayu + Kirana. akan ada 5 Liason Officer ( Nugroho membawahi Tarian, Hanif membawahi Band, Rika menangani Drama dan WoluSinger, Indah akan membawahi Nyanyian, dan satu orang lagi menangani sisanya)
CATATAN UNTUK SEKSI LAIN:
- Seksi Logistik: -Apakah disediakan laser sehingga bisa dibuat logo IAF pada awal acara?
- Konfirmasi lebih lanjut bahwa walkie talkie disediakan
- Seksi HUMAS: - Dijelaskan bahwa kitabelum mampu memberi detil acara sampai audisi dilaksanakan.
- Sarankan apakah bisa Embassy membantu kita dalam masalah perijinan ini
- Untuk memperlancar perijinan, disarankan untuk memberikan keterangan bahwa beberapa acara sudah pernah tampil di berbagai macam kegiatan
- Minta untuk mencari International Performer untuk seni Indonesia.
- Tekankan kebutuhan akan performer karena belum adanya tambahan dari performer yang mendaftar.
- Seksi Konsumsi : - Meminta kesanggupan untuk mempersiapkan konsumsi saat Gladi Kotor.
Begitulah hasil rapat seksi acara pada tanggal 6 maret 03. Harap semua orang mengerti kewajiban yang diemban. Sekian dan Terima kasih
Bimo Eko Satrio
Koordinator Acara IAF 2003
Monday, March 03, 2003
POTOKOPI IMEL di MEILING LIST ACARA:
Salam AcArAh!!
Halo saudarah2 sepersexyan.. imel ini santai tapi
super yuper serius!
Berhubung akan di adakannya Rapat Akbar di KBRI hari
sabtu 8 maret ini, kami IC2 merasa sangat PERLU kita
untuk mengadakan rapat divisi intern acara lebih
dahulu... Mengingat semakin banyaknya tuntutan hal2 yg
perlu kita putuskan dan tentukan. Belom lagi cuap2nya
donat yg meminta segala macem *jgn ngadu2 yeh*
Rapat Divisi ini sifatnya WAJIB!! Oleh karena itu kami
meminta komitment dari semua anggota yang serius untuk
menghadiri rapat ini, karena agendanya pun sangat
fundamental. Hasil rapat kita nanti akan sangat
menentukan kelanjutan perjuangan kita semua.. *udah
kyk Akbar Tanjung belom bahasa gue Mo? Sa?* Kami rasa
hanya sedikit sekali alasan VALID sekaligus KUAT yg
bisa diberikan buat absen rapat ini...
Contoh Alesan kurang kuat:
- Wah mau ngerjain Tutorial... (Napa gak di kerjain dr
sekarang!!)
- Wah dah janji ama pacar mo ngerayain 8 bulanan (napa
gak di putusin aja pacar loe!! baru 8 bulan dah
belagu!)
- Wah sticknya ga lurus.. (eh ini mah alesan kalah
maen pool) kuekeekke
Ok sekarang detail dan agenda rapat...
Waktu: Kamis, 6 Maret 2003 pukul 20.00 alias 8 pm
Tempat: Function and Meeting Room, Guilin View
Condominium, Bukit Batok Street 52. (Liat tempatnya
keren gitu.. soale kita dah harus mulai menentukan
tempat nongkrong kita yg tetap.)
Cara kesana: NAek MRT sampe Bukit Gombak (cuma 2 stsn
dr Jurong East) keluar gate MRT ke kanan.. jalan
menyeberang jalan ikuti MRT line sampe ketemu kondonya
+-178meter. anyway nanti bakal di tungguin sekitar jam
7.45, kalo nyasar telp Bimo(calon usher buat rapat)di
98514039
AGENDA:
1. Menentukan target2 yang sudah HARUS kita lakukan
demi acara ini
2. Menentukan TIMELINE pekerjaan kita
3. Menentukan persiapan audisi, kriteria, persyaratan,
dan teknik audisi
4. Membagi tugas2 setiap individu.
5. Memikirkan bentuk acara dan segala sesuatu yg
mendukungnya
6. Merencanakan tugas dan anggota yang menjadi Stage
Manager
7. Membuat aturan main intern sexy kitah..
8. Beberapa hal lain yang akan di beritahukan
menyusul..
Demikian undangan sekaligus "perintah" untuk kita
semuah... marilah sukseskan acara kita inih.. Makasiy
dah baca sampe sini.. dan akhirul kata...
BERBANGGALAH karena kau SEXY ACARA..
mewakilih 2 org lagih yg pemalas,
- eTu -
NB: Bagi yg merasa punya alasan sangat valid... bisa
hubungi salah satu kami... sebelum kamis pukul 11 am
dan siap2 di tolak hehe
Salam AcArAh!!
Halo saudarah2 sepersexyan.. imel ini santai tapi
super yuper serius!
Berhubung akan di adakannya Rapat Akbar di KBRI hari
sabtu 8 maret ini, kami IC2 merasa sangat PERLU kita
untuk mengadakan rapat divisi intern acara lebih
dahulu... Mengingat semakin banyaknya tuntutan hal2 yg
perlu kita putuskan dan tentukan. Belom lagi cuap2nya
donat yg meminta segala macem *jgn ngadu2 yeh*
Rapat Divisi ini sifatnya WAJIB!! Oleh karena itu kami
meminta komitment dari semua anggota yang serius untuk
menghadiri rapat ini, karena agendanya pun sangat
fundamental. Hasil rapat kita nanti akan sangat
menentukan kelanjutan perjuangan kita semua.. *udah
kyk Akbar Tanjung belom bahasa gue Mo? Sa?* Kami rasa
hanya sedikit sekali alasan VALID sekaligus KUAT yg
bisa diberikan buat absen rapat ini...
Contoh Alesan kurang kuat:
- Wah mau ngerjain Tutorial... (Napa gak di kerjain dr
sekarang!!)
- Wah dah janji ama pacar mo ngerayain 8 bulanan (napa
gak di putusin aja pacar loe!! baru 8 bulan dah
belagu!)
- Wah sticknya ga lurus.. (eh ini mah alesan kalah
maen pool) kuekeekke
Ok sekarang detail dan agenda rapat...
Waktu: Kamis, 6 Maret 2003 pukul 20.00 alias 8 pm
Tempat: Function and Meeting Room, Guilin View
Condominium, Bukit Batok Street 52. (Liat tempatnya
keren gitu.. soale kita dah harus mulai menentukan
tempat nongkrong kita yg tetap.)
Cara kesana: NAek MRT sampe Bukit Gombak (cuma 2 stsn
dr Jurong East) keluar gate MRT ke kanan.. jalan
menyeberang jalan ikuti MRT line sampe ketemu kondonya
+-178meter. anyway nanti bakal di tungguin sekitar jam
7.45, kalo nyasar telp Bimo(calon usher buat rapat)di
98514039
AGENDA:
1. Menentukan target2 yang sudah HARUS kita lakukan
demi acara ini
2. Menentukan TIMELINE pekerjaan kita
3. Menentukan persiapan audisi, kriteria, persyaratan,
dan teknik audisi
4. Membagi tugas2 setiap individu.
5. Memikirkan bentuk acara dan segala sesuatu yg
mendukungnya
6. Merencanakan tugas dan anggota yang menjadi Stage
Manager
7. Membuat aturan main intern sexy kitah..
8. Beberapa hal lain yang akan di beritahukan
menyusul..
Demikian undangan sekaligus "perintah" untuk kita
semuah... marilah sukseskan acara kita inih.. Makasiy
dah baca sampe sini.. dan akhirul kata...
BERBANGGALAH karena kau SEXY ACARA..
mewakilih 2 org lagih yg pemalas,
- eTu -
NB: Bagi yg merasa punya alasan sangat valid... bisa
hubungi salah satu kami... sebelum kamis pukul 11 am
dan siap2 di tolak hehe
Subscribe to:
Posts (Atom)